Öncelikle mailbox ve mailbox database kavramlarını açıklığa kavuşturalım.

Mailbox : Kullanıcıların gönderilen ve alınan maillerinin bulunduğu kısımdır.

Mailbox Database : Mailboxların barındırıldığı database’dir.

Öncelikle Mailbox Database özelliklerini ele alıcağız.

Öncelikle ECP konsolu üzerinden administrator ile  logon oluyoruz.

Servers > database’e geliyoruz ve ilgili database’e çift tıklıyoruz.

Öncelikle general tabındaki özelliklere bakalım.

Name: Database ismidir.

Database Path : Database’in bulunduğu lokasyondur.

Last Full Backup : Eğer bu database in full backup’ını aldıysak alınan tarih ve gerekli bilgileri gösteriri.

Last incremental Backup : Full backup üzerine alınan en son incremental backup’un alındığı tarih ve bilgileri gösterir.

Status : Mounted durumda olması bu database’in şuanda bağlı olduğunu gösterir. Unmounted durumda olması ise database’in bağlı olmadığını gösterir.

Mounted on Server :  Database’in hangi serverda mounted olduğunu belirtir.

Modified : En son ayarlama yapıldığı tarihi gösterir.

Server hosting a copy of this database : Database’in kopyalarının hangi serverlar üzerinde bulunduğunu gösterir.

Journal Recipient konusuna ayrı olarak değineceğimizden bu kısmı atlıyorum.

Maintenance Shedule :

Burda database’in hangi zaman aralıklarında otomatik olarak bakıma uğrayacağı belirlenir. Problem çıkmaması için bu zaman aralığı  sabah mesai saati başlanıcı oncesi yada gece yarısı olarak seçilir.

Customize diyerek saati değiştirebiliriz.

Enable bacground database maintenance : Bu tick işareti işaretli ise yukarıda belirtlien zaman aralığında database bakıma alınır.

Don’t mount this database at startup : Bakım esnasında yada benzeri işlemlerde server’a restart atıldığı durumlarda database’in mount olmamasını isteyebilirsiniz. Bu tick işaretlendiği zaman restart’tan sonra database unmounted durumda olucaktır.

This database can be overwritten by restore : Eğer herhangi bir yedek aldıysak ve bu yedekten geri dönüş planlıyor isek bu tick işaretli değilse mevcut database üzerine yedeği yazamayız.

Enable Circular Logging : Exchange Server’da en az mailbox database kadar önemli olan bir diğer şey ise log’lar dır . Bazı durumlarda mevcut yedeğiniz güncel olmayabilir bu durumda eğer loglarınız sağlam bir şekilde duruyor ise yedekten döndüğünüz database loglar sayesinde güncel halini alabilir.
Bu tick işaretini işaretlersek eğer exchange logları belli bir düzene göre yazıcak ve eski tarihli logları da silicektir. Yani Çember üzerine sürekli çizgi çizildğini düşünün çizgi ilk başladığı noktaya geri geldiğinde üzerine çizmeye yani yazmaya devam edicektir. Circular Logging’de bu işe yaramaktadır. Yetersiz disk alanlarında kullanılması önerilir. (Bakılıcak : Database mount durumdayken aktif edilemez)

Bu kısımda ise bu database üzerinde bulunan mailbox’ların limitleri ve bu limit aşımlarında exchange server’in kullanıcıya bilgi vermesini sağlıyacağız.

Issue a warning at : Mailbox burda belirtilen rakama ulaştığında  kullanıcıya uyarı gidicektir.

Prohibit send at : Mailbox burda belirtilen rakama  ulaştığında mail atamayacaktır ancak mail alabilicektir.

Prohibit send and receive : Mailbox burda belirtilen rakama ulaştığında mail gönderim ve alımı kesilicektir.

Keep deleted items for :  Burda belirtlien güne kadar silinen öğeler durucaktır.

Keep deleted mailboxes for : Burda belirtlien güne kadar silinen mailboxlar durucaktır.

Don’t pemanently delete items until database is backked up : Bu tick işareti işaretlenirse yedekleme alınana kadar hiç bir item silinmeyecektir.

Farklı databaseler üzerine şirket için bir yapı kurarsanız örnek vermek gerekirse Müdürler farklı bir mailboxdatabase’de kullanıcılar farklı bir mailboxdatabase’de stajyerler farklı bir mailbox database’de şeklinde bir yapılandırma yaparsanız mailbox boyutları ve benzeri işlemleri daha iyi yönetebilirsiniz.

Tek bir kullanıcının mailbox’ının boyutu ve uyarı boyutlarını belirlemek için  kullanıcıya çift tıkladıktan sonra mailbox usage kısmına geliyoruz. İlk seçenek olan ayarlamaları mailboxdatabase’den al yerine 2.seçeneği yani customize ‘ı tıklıyoruz ve alttaki kısımlara mailboxdatabasede girdiğimiz gibi değerleri giriyoruz.

Konumuz olan mailboxdatabase özelliklerine geri dönüyoruz.

Client settings tabında mailbox üzerine istediğimiz gibi bir adres defteri ekleyebiliriz. Browse diyoruz.

Farklı bir adres defteri oluşturmadığımız için Default offline address book u seçiyoruz ve ok diyoruz.

Görüldüğü gibi bu database üzerindeki mailboxların görebilieceği adres defterini eklemiş bulunmaktayız.